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「不是每个人拿到了一份用 AI 做的会议纪要,这就叫 AI 化了。整个组织共享了一个被持续维护的事实库,不需要人类去看单独的会议纪要,这才是 AI 化。」
这是这一期单口的题眼。 —— 你全公司都在用 AI 写会议纪要、写代码、做 PPT,每个人都快了好几倍——可一年下来,组织整体好像没提效。
任鑫这期给了一个扎心的判断:用 AI 做会议纪要,本身就是一件很荒谬的事。它只是把「抄写员」变快了,而组织真正的卡点从来不在任务层,在部门与部门之间的协调层。
为了把这件事讲透,他翻出一段波音造飞机的历史段子:1985 年的波音工程师明明用上了 CAD,却把图纸打印出来开会,结果一扇舱门改了上万次。今天的会议室,其实还很像那个工程间。
亮点 「用 AI 做会议纪要,就像把 CAD 图打印出来开会」
任鑫开篇就抛了个荒诞的画面:设计师用 CAD 把桌子椅子杯子设计好了,不把电子文档发给你,而是打印成一张纸,开个会用嘴跟你讲「你看这杯子好不好」,你说好,就拿着这张纸回去照着上生产线。「你会不会觉得这人神经病?」在别的领域我们一眼看出荒谬,可换成会议纪要就习以为常了——我们讨论的本该是「数字世界里那个东西」,结果却在用嘴和脑子搬运它。
「我们总结的是会议,不是项目」
这是全集最锋利的一刀。开会本质是「我带着我的脑子、我的嘴,去跟别人交流对这件事的想法」,交流之后本该共识性地改掉那张「项目的图」。可现实是——「项目的文档没有变,我们只生成了一个关于这次会议的文档。」你看一眼会议纪要,记住几个点,其他忘掉,下次开会又靠脑子从零 refresh。信息经过「人类阅读 + 人类记忆」这个低带宽通道,从丰富多维退化成只剩十分之一。
「波音的画图板陷阱:1970 年就有 CAD,图却要打印进恒温档案库」
波音 1970 年就引入了 CAD,757、767 都在用。但画完之后还是把图打印到聚酯薄膜上,放进恒温恒湿的物理档案库,下游部门要用就复印到纸上、或刻成光盘。「我们其实是把 CAD 用成了一个更先进的画图板——就像今天我们把 AI 会议纪要当成一个更好的抄写员。」它替代的只是制图桌和秘书,整个流程一点没变,省的也就是几张桌子、几个秘书的钱。
「一扇舱门,改了 13000 次」
部门之间是「隔墙丢过去」(thrown over the wall)的模式:设计部门画完丢给应力工程师,算完丢给工艺部门,再丢给分包商,每道传递都是单向的一张纸。因为用的是 2D 图纸而不是 3D 模型,两个零件到底能不能装到一起,要等第一架物理原型机造出来、在装配线上才知道。「仅 767 一个舱门组件,整个设计过程就出现了 13000 次设计变更」——一扇门每天都在被改,对不上的时候甚至有人拿电锯把零件锯掉硬塞进去。(注:数字来自任鑫讲的历史段子)
「波音 777 做对的三件事」
1990 年波音搞 777,被商业压力逼着做了三件「神经病」的事:① 用 CATIA 做统一数字模型,日本、堪萨斯、费城所有部门和分包商都在同一套 3D 模型上工作,进物理装配前就在计算机里反复试装过——这才是「100% 数字化设计的客机」的真正含义;② 拆成 250 个跨职能小组(Design Build Team),每个像一家独立小公司,自己闭环交付;③ 干脆取消独立物理样机,让「数字模型成为唯一的事实来源」。结果:零件耦合等问题比 767 减少了 60%–90%,工业史上罕见。
「开完会只剩吵架,才是对的」
如果有 AI 全程理解会议、做异步路由,那么:60 分钟的会里跟你相关的只有 5 分钟,为什么要你全程在场?事实为什么要经过你的眼睛和大脑再带到下一个会?会议为什么要从「上次讲到哪」重新开始?该有的不是一份会议纪要,而是一份『项目当前状态』的活文档。 把同步进度、解释背景这些都异步掉之后,「开会就纯吵架——只有真有分歧的地方才需要吵」。会议的数量、时长、人数都会大幅下降,因为很多「要不要再拉个会对齐一下」根本不再需要了。
「中层顶梁柱,正是 AI 最该替代的人」
公司里那种「谁谁谁很能干」、最熟上下文、能在各部门之间穿针引线的中层,本质上是「信息流通不畅的组织里的信息中介」——过去 30 年组织的中流砥柱。「而这恰恰就是 AI 最该替代的人。」当 AI 接管了信息共享,「信息搬运」会贬值,真正升值的是另一类能力:信息不完备时拍板、在冲突里让大家继续往前走、区分真分歧假分歧、在噪声里识别出真正的信号。任鑫也直说:受冲击的不只是这些中层,还有「我这样的老登(管理层)」。
彩蛋:「别转组织,去搭新组织」
呼应上一期的纽约港:要做 AI 转型,与其硬转一个旧组织(纽约港怎么都转不动),不如从零搭一个新组织(去建伊丽莎白港)——波音 777 也是搭了个新组织来做的。而且任鑫提醒:哪怕你解决了协调层,上面还有一个「生态层」——发现新机会的问题。就像纽约港用了集装箱、龙门吊,但整个港口没船来了,照样没救。
时间戳 00:04 题眼:共享「被持续维护的事实库」才叫数字化 01:04 用 AI 做会议纪要为什么荒谬(CAD / photoshop 类比) 02:30 开会本质:我们总结的是会议,不是项目 06:28 波音段子:1970 年就有 CAD,图却要打印进物理档案库 08:51 「隔墙丢过去」模式 + 舱门 13000 次变更 10:40 单点提效≠组织提效(星巴克咖啡师快 100 倍) 11:43 K-Mart vs 沃尔玛:任务工具还是信息工具 12:46 波音 777 第一件事:统一数字模型 CATIA 15:34 第二件事 250 个 DBT 小公司 + 第三件事取消样机 17:22 结果:问题减少 60%–90% 18:46 开会的四个荒谬,AI 接管后只剩「吵架」 26:27 working together 没被继承(787 回退、延期) 30:36 AI 转型的结构性困难:信息 / 决策权持有者是阻力 32:13 中层「信息中介」正是 AI 该替代的;什么能力会升值 34:37 收口:协调层之上还有「生态层」
欢迎订阅「AI 炼金术」的播客,以及同名公众号、视频号 「AI 炼金术」是一档由徐文浩和任鑫——两位多年老友、AI 领域的资深从业者——打造的播客。这里是探讨 AI 和创业的理想聚集地,我们会邀请一线创业者、产品产品和科研学者,深入探讨 AI 如何重塑行业、变革生活,以及如何从 0 到 1 打造 AI 原生产品。 我们的讨论会涵盖多个话题:从 AI 如何改变世界的未来,到如何找到 AI 创业的 PMF;从如何利用 AI 降本增效,到怎样将 AI 技术融入日常生活……如果你对 AI、产品、创业感兴趣,这里有满满的干货和一线实战经验,欢迎关注并推荐给你的朋友,共同探索未来的无限可能! 商务合作:公众号 「AI炼金术 」菜单栏中【商务】获取联系方式
节目主理人: 徐文浩:某AI创业公司联合创始人,正在面向全球市场开发AI应用。连续创业者,参与过多家创业公司,拼多多早期员工。广告科技公司MediaV的算法和数据负责人,后被360收购。离开后加入成立不到1个月的拼多多。后创办了基于AI的海外客服聊天机器人公司 BotHub.AI 和 海外社交电商平台 Bukito 都宣告失败。2023年再次下场创业。
任鑫:美元基金合伙人,主要在投资和孵化面向全球市场的 AI 应用。之前是连续创业者,曾经打造“今夜酒店特价”用移动互联网应用特价销售酒店尾房;被京东并购后内部创业“京东到家”开展本地即时零售业务;2015 年再次创业 Get 探索对话式人工智能助理成为先烈;2021 年出售公司,2023 年重新回到 AI 世界。
播客剪辑: 十六颗糖
BGM: 片头:Shortwire - Reconfig 片尾:Josh Fudge - When She's Gone
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「也不用太焦虑了,以后一定会更糟的。」——任鑫,第一次创业时安慰合伙人 「你应该先卖,卖完再做,先把钱收了。」——任鑫 「大家买的根本不是这个产品。」——任鑫 「定义出这个标准的过程,就是你在干活的过程。」——晓辉 「早点关公司。」——任鑫,给第二次创业时的自己 「要把你大脑中很多的后台进程一个一个都关掉。」——晓辉 这一期反过来:晓辉博士在她的新可能实验室访谈任鑫。从计算机奥赛、电商、写博客被刘强东的助理转发,聊到 AI 让「做东西」大幅贬值之后为什么要先卖再做;从第二次创业从口号出发、晚关公司的教训,聊到晓辉离开腾讯、日更焦虑、帮企业做 AI 转型;最后是听众提问:超市财富自由、没有资本怎么推广、HRBP 怎么用 AI 抢地盘。
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